Todas las facturas en España deben incluir una serie de elementos para que resulten válidas, desde el punto de vista legal. Vamos al grano, rápido y directo te enumeramos los elementos obligatorios que debe incluir una factura para ser legal en España. Para diseñadores web o cualquier otra empresa es necesario cumplir una serie de requisitos, te contamos….
Según el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, toda factura debe incluir, al menos, los siguientes datos:
Información general de la factura:
- Denominación: La palabra “FACTURA” debe figurar en un lugar destacado de la misma.
- Numeración: Cada factura debe tener un número correlativo único que permita su identificación.
- Fecha y lugar de expedición: La fecha de expedición de la factura es la fecha en que se ha realizado la operación y el lugar de expedición es el domicilio fiscal del emisor de la factura.
Datos del emisor:
- Nombre o denominación social: El nombre completo o la razón social del emisor de la factura.
- NIF: El Número de Identificación Fiscal (NIF) del emisor de la factura.
- Domicilio fiscal: La dirección completa del domicilio fiscal del emisor de la factura.
Datos del receptor:
- Nombre o denominación social: El nombre completo o la razón social del receptor de la factura.
- NIF: El Número de Identificación Fiscal (NIF) del receptor de la factura, si lo tiene.
- Domicilio: La dirección de la residencia o domicilio del receptor de la factura.
Descripción de la operación:
- Concepto: Una descripción clara y concisa de los bienes o servicios prestados.
- Cantidad: La cantidad de unidades de cada bien o servicio suministrado.
- Unidad de medida: La unidad de medida de cada bien o servicio suministrado (por ejemplo, unidades, kilogramos, litros, etc.).
- Precio unitario: El precio unitario de cada bien o servicio sin incluir impuestos.
Importe de la operación:
- Base imponible: El importe total de la operación sin incluir impuestos.
- Tipo de IVA: El tipo de IVA aplicable a la operación (por ejemplo, 4%, 10%, 21%).
- Cuota de IVA: El importe del IVA correspondiente a la operación.
- Importe total: El importe total de la factura, incluyendo todos los impuestos.
Forma de pago:
- Forma de pago: La forma en que se ha realizado el pago de la factura (por ejemplo, efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, etc.).
- Fecha de vencimiento: La fecha límite para el pago de la factura.
Otra información:
- Datos registrales: Si el emisor de la factura está inscrito en algún registro administrativo especial, deberá indicar su número de inscripción.
- Subvenciones: Si la operación ha sido subvencionada, deberá indicarse el importe de la subvención y el organismo que la ha concedido.
Además de los elementos obligatorios, las facturas también pueden incluir otros datos adicionales, como:
- Información de contacto del emisor y del receptor: Teléfono, correo electrónico, etc.
- Condiciones de venta: Descuentos, plazos de entrega, etc.
- Observaciones: Cualquier otra información que el emisor considere relevante.
Es importante tener en cuenta que la normativa sobre facturación puede variar en función del país o región en la que se emita la factura.
Recuerda a demás que si eres diseñador web freelance o empresa hay diferencias en las retenciones de IRPF, incluso si eres diseñador freelance y cumples ciertas características puedes ser calificado como empresa y no debes tener la retención extra del IRPF a cuenta de la empresa pagadora. En ese sentido consulta a tu asesor fiscal.
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Esperamos haberos ayudado cualquier empresa debe cumplir estos requisitos en la facturación de diseño web o de cualquier otra temática, si o si, tienen que estar.
Si sois diseñadores web y gráficos freelancer o pymes ya solo os queda trabajar duro, compañeras y compañeros, ¡ánimo!.