Todas las facturas en España deben incluir una serie de elementos para que resulten válidas, desde el punto de vista legal. Vamos al grano, rápido y directo te enumeramos los elementos obligatorios que debe incluir una factura para ser legal en España. Para diseñadores web o cualquier otra empresa es necesario cumplir una serie de requisitos, te contamos….
Según el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, toda factura debe incluir, al menos, los siguientes datos:
Información general de la factura:
- Denominación: La palabra «FACTURA» debe figurar en un lugar destacado de la misma.
- Numeración: Cada factura debe tener un número correlativo único que permita su identificación.
- Fecha y lugar de expedición: La fecha de expedición de la factura es la fecha en que se ha realizado la operación y el lugar de expedición es el domicilio fiscal del emisor de la factura.
Datos del emisor:
- Nombre o denominación social: El nombre completo o la razón social del emisor de la factura.
- NIF: El Número de Identificación Fiscal (NIF) del emisor de la factura.
- Domicilio fiscal: La dirección completa del domicilio fiscal del emisor de la factura.
Datos del receptor:
- Nombre o denominación social: El nombre completo o la razón social del receptor de la factura.
- NIF: El Número de Identificación Fiscal (NIF) del receptor de la factura, si lo tiene.
- Domicilio: La dirección de la residencia o domicilio del receptor de la factura.
Descripción de la operación:
- Concepto: Una descripción clara y concisa de los bienes o servicios prestados.
- Cantidad: La cantidad de unidades de cada bien o servicio suministrado.
- Unidad de medida: La unidad de medida de cada bien o servicio suministrado (por ejemplo, unidades, kilogramos, litros, etc.).
- Precio unitario: El precio unitario de cada bien o servicio sin incluir impuestos.
Importe de la operación:
- Base imponible: El importe total de la operación sin incluir impuestos.
- Tipo de IVA: El tipo de IVA aplicable a la operación (por ejemplo, 4%, 10%, 21%).
- Cuota de IVA: El importe del IVA correspondiente a la operación.
- Importe total: El importe total de la factura, incluyendo todos los impuestos.
Forma de pago:
- Forma de pago: La forma en que se ha realizado el pago de la factura (por ejemplo, efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, etc.).
- Fecha de vencimiento: La fecha límite para el pago de la factura.
Otra información:
- Datos registrales: Si el emisor de la factura está inscrito en algún registro administrativo especial, deberá indicar su número de inscripción.
- Subvenciones: Si la operación ha sido subvencionada, deberá indicarse el importe de la subvención y el organismo que la ha concedido.
Además de los elementos obligatorios, las facturas también pueden incluir otros datos adicionales, como:
- Información de contacto del emisor y del receptor: Teléfono, correo electrónico, etc.
- Condiciones de venta: Descuentos, plazos de entrega, etc.
- Observaciones: Cualquier otra información que el emisor considere relevante.
Es importante tener en cuenta que la normativa sobre facturación puede variar en función del país o región en la que se emita la factura.
Recuerda a demás que si eres diseñador web freelance o empresa hay diferencias en las retenciones de IRPF, incluso si eres diseñador freelance y cumples ciertas características puedes ser calificado como empresa y no debes tener la retención extra del IRPF a cuenta de la empresa pagadora. En ese sentido consulta a tu asesor fiscal.
También nos habeis pedido recomendación para un programa de facturación y gestión para freelance y pymes, podéis probar gratis por 14 dias Holded, es una maravilla online que te permite hacer casi de todo.
Pruebalo aquí gratis por 14 días.
Esperamos haberos ayudado cualquier empresa debe cumplir estos requisitos en la facturación de diseño web o de cualquier otra temática, si o si, tienen que estar.
Si sois diseñadores web y gráficos freelancer o pymes ya solo os queda trabajar duro, compañeras y compañeros, ¡ánimo!.