Qué es Holded: precios, funciones y prueba gratuita

Holded aparece a menudo cuando buscas un programa para hacer facturas, llevar la contabilidad o gestionar una pequeña empresa. En algunas páginas se presenta como software de facturación; en otras, como CRM, ERP o programa de gestión empresarial. La explicación sencilla es que reúne varias de esas funciones dentro de una misma plataforma.

Holded es un software de gestión en la nube dirigido principalmente a autónomos y pymes. Permite crear facturas y presupuestos, registrar gastos, conectar cuentas bancarias, gestionar clientes, controlar proyectos, trabajar con productos e inventario y organizar parte de la gestión del equipo.

No es gratis de forma permanente. Actualmente puedes utilizar Holded gratis durante 14 días, sin introducir una tarjeta, para comprobar si encaja con tu negocio. Cuando termina el periodo de prueba necesitas contratar uno de sus planes para seguir trabajando con la plataforma.

Probar Holded gratis durante 14 días

Qué es Holded y para qué sirve

Holded es una plataforma online que centraliza diferentes tareas administrativas y comerciales de un negocio.

En lugar de utilizar un programa para las facturas, otro para los clientes, una hoja de cálculo para los proyectos y una carpeta compartida para los gastos, Holded intenta reunir esa información dentro de un mismo entorno.

Entre sus áreas principales se encuentran:

• Facturación y presupuestos.
• Contabilidad.
• Tesorería y bancos.
• CRM y oportunidades comerciales.
• Gestión de proyectos.
• Productos e inventario.
• Gastos y compras.
• Gestión de equipo.
• Informes sobre la actividad del negocio.

Al estar alojado en la nube, no se instala como un programa tradicional dentro de un único ordenador. Se accede mediante el navegador y también dispone de aplicaciones móviles.

Esto facilita que varias personas trabajen sobre la misma información, aunque el número de usuarios y ciertas funciones dependen del plan contratado.

¿Holded es gratis?

Holded no dispone actualmente de un plan gratuito permanente para utilizar todas sus funciones sin límite de tiempo.

Lo que ofrece es una prueba gratuita durante 14 días. En el momento de revisar esta guía, no era necesario introducir una tarjeta para abrir la cuenta de prueba.

Durante ese periodo puedes:

• Crear tu empresa dentro de la plataforma.
• Probar la generación de facturas y presupuestos.
• Añadir contactos.
• Revisar el CRM.
• Crear proyectos.
• Explorar funciones de inventario y equipo.
• Comprobar la organización general del panel.

La propia documentación de Holded indica que durante la prueba también pueden utilizarse funciones adicionales de pago para conocerlas antes de elegir una suscripción.

Qué ocurre después de los 14 días

Cuando termina el periodo gratuito tendrás que seleccionar un plan para continuar utilizando tu empresa en Holded.

No conviene esperar al último día para decidir. Aprovecha la prueba para comprobar tareas reales:

• Crear una factura parecida a las que emites normalmente.
• Introducir un gasto.
• Preparar un presupuesto.
• Dar de alta varios clientes.
• Revisar los impuestos y series de numeración.
• Comprobar si entiendes los informes.
• Probar el acceso desde móvil.
• Consultar dudas con tu asesoría.

Crear una cuenta gratuita en Holded

Precios de Holded

Holded organiza sus tarifas según el volumen de documentos, los usuarios y las funciones incluidas.

Precios publicados y revisados el 30 de julio de 2026, antes de promociones temporales:

Plan	Precio mensual publicado	Orientación general
Plus	15 € al mes	Actividad pequeña y volumen limitado de documentos.
Básico	29 € al mes	Autónomos y pequeños negocios que necesitan más capacidad.
Estándar	59 € al mes	Empresas con más documentos, usuarios y necesidades de gestión.
Avanzado	99 € al mes	Equipos con mayor volumen y funciones más amplias.
Premium	199 € al mes	Empresas con un uso elevado y límites superiores.

En el momento de la revisión, la página oficial mostraba un descuento promocional sobre las primeras mensualidades. No hemos utilizado ese importe como precio principal porque una promoción puede desaparecer, cambiar de duración o aplicar condiciones diferentes.

Los planes no se diferencian solo por el precio

Antes de contratar hay que revisar:

• Número de facturas permitidas por año.
• Número de usuarios incluidos.
• Facturas recurrentes disponibles.
• Funciones contables.
• Informes.
• Automatizaciones.
• Acceso a la API.
• Inventario.
• Gestión de equipo.
• Soporte incluido.

El plan más barato puede bastar para un autónomo con poca actividad. Una empresa con varios trabajadores, muchas facturas o un inventario amplio necesitará revisar los niveles superiores.

Probar Holded y revisar los planes

Qué funciones incluye Holded

Holded reúne herramientas que en otros negocios pueden estar repartidas entre varias aplicaciones.

Facturación

La facturación es una de sus áreas principales.

Permite trabajar con documentos como:

• Facturas de venta.
• Facturas recurrentes.
• Facturas rectificativas.
• Presupuestos.
• Proformas.
• Albaranes.
• Pedidos de venta.
• Documentos en diferentes divisas.

Puedes guardar los datos de los clientes y productos para reutilizarlos, personalizar plantillas y controlar el estado de los documentos.

También es posible relacionar una oportunidad comercial con un presupuesto y convertir después ese documento en una factura.

Presupuestos con Holded

Los presupuestos pueden crearse a partir de los datos almacenados de clientes, productos, impuestos y tarifas.

Según la configuración, pueden incluir:

• Productos o servicios.
• Unidades.
• Precios.
• Descuentos.
• Impuestos.
• Condiciones.
• Notas.
• Diseño adaptado a la empresa.

Después pueden transformarse en otros documentos sin volver a escribir toda la información.

Contabilidad

Holded conecta los documentos de venta y compra con la parte contable.

Entre las funciones relacionadas están:

• Registro de ingresos y gastos.
• Cuentas contables.
• Asientos.
• Conciliación bancaria.
• Libros contables.
• Informes.
• Impuestos y modelos, según configuración y plan.
• Colaboración con la asesoría.

Esto no convierte al usuario automáticamente en contable. La plataforma puede ayudar a registrar y ordenar la información, pero la configuración fiscal debe corresponderse con la actividad real del negocio.

Bancos y tesorería

Holded permite conectar determinadas cuentas bancarias para importar movimientos y facilitar la conciliación.

Esto ayuda a comparar cobros y pagos con los documentos registrados, aunque la disponibilidad depende de la entidad y del servicio utilizado.

También permite consultar información sobre:

• Facturas pendientes.
• Cobros.
• Pagos.
• Vencimientos.
• Flujo de caja.
• Estado financiero.

Holded CRM

El CRM de Holded sirve para organizar la relación comercial con contactos y posibles clientes.

Incluye funciones para trabajar con:

• Contactos.
• Empresas.
• Oportunidades.
• Embudo de ventas.
• Actividades.
• Notas.
• Presupuestos.
• Facturas relacionadas.

Uno de sus puntos interesantes es que el CRM no queda completamente separado de la facturación. Un comercial puede trabajar una oportunidad y, cuando avanza, relacionarla con presupuestos, clientes y documentos de venta.

Para una empresa con un proceso comercial muy complejo puede quedarse corto frente a un CRM especializado. Para un pequeño negocio que quiere conectar ventas y administración, la integración puede resultar más cómoda que mantener dos programas sin comunicación.

Gestión de proyectos

Holded puede utilizarse para organizar proyectos y conocer su rentabilidad.

Dependiendo del plan y la configuración, permite gestionar:

• Tareas.
• Estados.
• Responsables.
• Fechas.
• Horas trabajadas.
• Gastos relacionados.
• Facturación del proyecto.
• Rentabilidad.

Puede encajar en agencias, estudios, consultoras, despachos y empresas que venden horas o trabajos divididos en fases.

Inventario y productos

Los negocios que venden productos pueden gestionar información sobre:

• Artículos.
• Variantes.
• Stock.
• Almacenes.
• Compras.
• Ventas.
• Proveedores.
• Movimientos.

Holded ofrece además integraciones con diferentes plataformas de comercio electrónico y servicios externos. Antes de contratar conviene confirmar que la conexión cubre el flujo exacto que necesitas.

Equipo y recursos humanos

La plataforma incorpora herramientas relacionadas con la gestión interna de empleados y colaboradores.

Pueden utilizarse para:

• Guardar información del equipo.
• Controlar ausencias.
• Gestionar vacaciones.
• Registrar horarios.
• Compartir documentos.
• Organizar determinados procesos internos.

Algunas de estas funciones pueden depender de módulos adicionales o del plan elegido.

¿Holded es un ERP?

Holded puede considerarse un ERP en la nube orientado a pequeñas y medianas empresas porque conecta diferentes áreas del negocio dentro de un mismo sistema.

No tiene la misma complejidad que los grandes ERP implantados en corporaciones con procesos industriales, departamentos internacionales y desarrollos a medida. Su propuesta está pensada para empresas que buscan una herramienta más accesible y rápida de poner en marcha.

La diferencia frente a un simple programa de facturación está en la relación entre:

• Ventas.
• Clientes.
• Contabilidad.
• Compras.
• Proyectos.
• Inventario.
• Equipo.

Holded para autónomos

Holded puede encajar con autónomos que necesitan algo más que emitir unas pocas facturas.

Resulta especialmente interesante cuando el profesional quiere gestionar en el mismo entorno:

• Presupuestos.
• Facturas recurrentes.
• Gastos.
• Bancos.
• Clientes.
• Proyectos.
• Horas.
• Documentos para la asesoría.

Para un autónomo que emite dos o tres facturas sencillas al mes, no controla proyectos y delega toda la contabilidad, puede resultar más amplio de lo necesario.

Holded para pymes

En una pyme, el valor de Holded suele estar en compartir una única información entre diferentes tareas.

Por ejemplo:

1. El comercial registra una oportunidad en el CRM.
2. Prepara un presupuesto.
3. El cliente lo acepta.
4. Se crea el proyecto.
5. Se registran tareas, horas y gastos.
6. El presupuesto se convierte en factura.
7. El cobro aparece en tesorería.

No todos los negocios siguen este flujo, pero muestra la diferencia entre utilizar una plataforma conectada y copiar datos manualmente entre aplicaciones.

Una suscripción por cada NIF

Hay una condición que conviene conocer antes de organizar varias empresas dentro de Holded: cada cuenta está vinculada a un único NIF.

Si gestionas varias líneas de negocio con el mismo NIF, puedes trabajar con ellas dentro de una misma cuenta según la configuración disponible.

Si facturas con NIF diferentes, necesitarás cuentas y suscripciones independientes.

Esto puede aumentar el coste para asesorías, grupos empresariales o profesionales que administran varias sociedades.

Opiniones sobre Holded: nuestra valoración

Holded resulta interesante cuando realmente vas a utilizar varias de sus áreas. La conexión entre facturación, CRM, proyectos, bancos e inventario puede reducir duplicidades y ofrecer una visión más ordenada del negocio.

No lo presentaríamos como la mejor elección para todo el mundo. La utilidad depende del volumen, el proceso administrativo y la disposición del equipo para trabajar dentro del sistema.

Lo que nos parece interesante

• Reúne varias áreas en una única plataforma.
• Funciona desde el navegador.
• Conecta CRM, presupuestos y facturas.
• Permite controlar proyectos y rentabilidad.
• Ofrece conciliación bancaria.
• Puede crecer con una pequeña empresa.
• Dispone de prueba sin tarjeta.
• Cuenta con documentación y soporte en español.

Lo que conviene valorar

• No tiene un plan gratuito permanente.
• Los límites cambian según la tarifa.
• Algunas funciones requieren niveles superiores o complementos.
• Necesitas una suscripción por cada NIF.
• Hay que configurar correctamente impuestos y documentos.
• La migración desde otro programa puede requerir preparación.
• Una empresa con procesos muy particulares puede necesitar otra solución.
• Los precios y promociones pueden cambiar.

¿Es fácil de utilizar?

La interfaz resulta más accesible que la de muchos ERP tradicionales, pero eso no significa que pueda configurarse sin pensar.

Las funciones básicas pueden aprenderse con relativa rapidez. La parte contable, las series, los impuestos, los permisos, el inventario o las automatizaciones requieren más cuidado.

La facilidad no depende solo del diseño del programa. También depende de cuánto quieras hacer con él.

Para quién puede merecer la pena Holded

• Autónomos con facturación recurrente.
• Pequeñas empresas.
• Agencias y estudios.
• Consultoras.
• Despachos profesionales.
• Empresas que trabajan por proyectos.
• Negocios con inventario.
• Equipos que quieren conectar CRM y facturación.
• Empresas que quieren dejar varias hojas de cálculo y programas separados.

Para quién puede no ser la mejor opción

• Quien busca un programa gratuito para siempre.
• Quien solo emite unas pocas facturas sencillas.
• Empresas con un ERP consolidado y procesos complejos.
• Negocios que necesitan desarrollos muy específicos.
• Grupos con muchos NIF que quieren una única suscripción.
• Usuarios que no quieren gestionar una herramienta en la nube.

Comprobar si Holded encaja con mi negocio

Qué comprobar durante la prueba gratuita

Antes de contratar, prepara una pequeña lista de pruebas:

• Crear clientes y proveedores.
• Configurar impuestos.
• Diseñar una factura.
• Crear un presupuesto.
• Registrar un gasto.
• Importar productos.
• Crear un proyecto.
• Añadir otros usuarios.
• Probar informes.
• Revisar el acceso para la asesoría.
• Comprobar la exportación de datos.
• Consultar el precio del plan necesario.

No importes toda la contabilidad ni cambies el flujo completo del negocio durante la primera tarde. Empieza con una muestra pequeña y comprueba los pasos que repetirás cada semana.

Holded y Verifactu

Holded incluye funciones relacionadas con Verifactu dentro de sus planes y ofrece documentación para configurar el sistema.

La obligación concreta y los plazos aplicables dependen del tipo de contribuyente y de la normativa vigente. No conviene contratar un programa únicamente porque muestre la palabra Verifactu en su página comercial.

Comprueba:

• Qué plan incluye la función.
• Cómo se activa.
• Qué datos se envían.
• Cómo afecta a las facturas rectificativas.
• Qué debe revisar tu asesoría.

¿Merece la pena probar Holded?

Sí merece la pena aprovechar la prueba cuando estás buscando un programa que conecte varias áreas de tu negocio.

Catorce días pueden ser suficientes para comprobar:

• Si entiendes la interfaz.
• Si el flujo de facturación te resulta cómodo.
• Si el CRM cubre tus necesidades.
• Si puedes organizar tus proyectos.
• Si el plan necesario entra en tu presupuesto.
• Si tu asesoría puede trabajar con la plataforma.

No necesitas decidir que Holded es perfecto antes de registrarte. Para eso existe la prueba.

Preguntas frecuentes sobre Holded

¿Qué es Holded?

Holded es un programa de facturación y gestión empresarial en la nube para autónomos y pymes. Integra facturación, contabilidad, CRM, proyectos, inventario y otras herramientas.

¿Para qué sirve Holded?

Sirve para crear facturas y presupuestos, registrar gastos, controlar cobros, gestionar clientes, organizar proyectos, trabajar con inventario y consultar información del negocio.

¿Holded es gratis?

No dispone de un plan gratuito permanente con todas sus funciones. Ofrece una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta y después requiere una suscripción.

¿Cuánto dura la prueba gratuita de Holded?

La prueba gratuita dura 14 días.

¿Hay que introducir una tarjeta para probar Holded?

En el momento de revisar esta guía, Holded permitía abrir la prueba de 14 días sin introducir una tarjeta de crédito.

¿Cuánto cuesta Holded?

En julio de 2026, los precios mensuales publicados antes de promociones empezaban en 15 euros para Plus y continuaban con planes de 29, 59, 99 y 199 euros. Debes comprobar las tarifas vigentes antes de contratar.

¿Holded sirve para autónomos?

Sí. Puede utilizarse para facturación, gastos, bancos, clientes, proyectos y contabilidad. Para un autónomo con muy poca actividad puede resultar más amplio de lo necesario.

¿Holded incluye CRM?

Sí. Permite organizar contactos, oportunidades, actividades y embudos, relacionándolos con presupuestos y facturas.

¿Holded es un ERP?

Puede considerarse un ERP en la nube para pymes porque conecta diferentes áreas del negocio, como facturación, contabilidad, CRM, proyectos e inventario.

¿Holded sirve para hacer presupuestos?

Sí. Permite crear presupuestos con clientes, productos, precios, descuentos e impuestos y transformarlos posteriormente en otros documentos.

¿Holded incluye contabilidad?

Sí. Dispone de funciones contables, registro de gastos, conciliación bancaria, informes e impuestos, con diferencias según el plan.

¿Puedo utilizar Holded con varios NIF?

Cada cuenta y suscripción está vinculada a un único NIF. Para facturar con NIF diferentes se necesitan cuentas y suscripciones independientes.

¿Se instala Holded en el ordenador?

No como un programa tradicional. Es una plataforma online que se utiliza desde el navegador y dispone también de aplicaciones móviles.

¿Puedo cancelar Holded después de la prueba?

La prueba no exige tarjeta según las condiciones revisadas. Si posteriormente contratas un plan, debes consultar las condiciones de renovación y cancelación aplicables.

¿Merece la pena Holded?

Puede merecer la pena para autónomos y pymes que necesitan conectar facturación, clientes, gastos, proyectos e inventario. Si solo necesitas emitir unas pocas facturas, puede haber opciones más sencillas.