Como añadir nuevo Usuario administrador en Google Ads

A veces, para poder ayudarte con una campaña, revisar conversiones o preparar anuncios, necesitamos que nos des acceso a tu cuenta de Google Ads.

Y aquí viene la duda habitual: “¿te paso mi contraseña?”

No. Mejor no.

Lo correcto es añadir un usuario o dar acceso desde la propia cuenta de Google Ads. Así cada persona entra con su propio correo, queda todo más ordenado y puedes retirar el acceso cuando quieras.

Antes de empezar: qué necesitas

Para poder añadir un nuevo usuario a Google Ads necesitas entrar con una cuenta que ya tenga permisos suficientes.

Normalmente, si eres propietario de la cuenta o tienes acceso de administrador, podrás invitar a otra persona.

Antes de seguir, ten preparado:

• El correo electrónico de la persona o agencia que quieres añadir.
• Acceso a tu cuenta de Google Ads.
• Permisos suficientes para gestionar usuarios.
• La decisión de qué nivel de acceso vas a conceder.

Cómo añadir un nuevo usuario administrador en Google Ads

Los nombres exactos pueden cambiar ligeramente según la interfaz, pero el proceso suele ser este:

1. Entra en Google Ads con tu cuenta.
2. Ve al menú de Admin.
3. Haz clic en Acceso y seguridad.
4. Pulsa el botón para añadir un nuevo usuario.
5. Introduce el email de la persona o agencia.
6. Elige el nivel de acceso.
7. Envía la invitación.
8. La otra persona tendrá que aceptar la invitación desde su correo.

Una vez aceptada, esa persona podrá acceder a la cuenta según los permisos que le hayas dado.

Qué nivel de acceso elegir

No siempre hace falta dar acceso de administrador. Depende de lo que la otra persona tenga que hacer.

Nivel de acceso	Cuándo puede tener sentido
Administrador	Cuando la persona o agencia necesita gestionar campañas, configuración, usuarios o ajustes importantes de la cuenta.
Estándar	Cuando necesita trabajar campañas, anuncios, palabras clave, conversiones o informes, pero no gestionar usuarios.
Solo lectura	Cuando solo necesita revisar datos, campañas o resultados sin tocar nada.
Facturación	Cuando solo necesita acceder a información de pagos y facturas.

Si vas a trabajar con una agencia que va a revisar o gestionar campañas, normalmente necesitará acceso suficiente para poder ver configuración, campañas, conversiones y datos relevantes.

Dar acceso a una agencia sin perder el control

Dar acceso a una agencia no significa perder el control de tu cuenta.

Tu cuenta de Google Ads debe seguir siendo tuya. La agencia puede ayudarte a revisar campañas, crear anuncios, medir conversiones o mejorar la configuración, pero no debería hacer falta que le des tu contraseña personal.

Además, si en algún momento dejas de trabajar con esa persona o empresa, puedes entrar en Acceso y seguridad y retirar el permiso.

¿Y si la agencia usa una cuenta de administrador?

Muchas agencias gestionan cuentas de clientes desde una cuenta de administrador de Google Ads.

En ese caso, puede que no te pidan añadir un usuario normal, sino aceptar una solicitud para vincular tu cuenta con su cuenta de administrador.

El objetivo es parecido: permitir que la agencia trabaje en tu cuenta sin compartir contraseñas.

Si recibes una solicitud de este tipo, revisa bien quién la envía antes de aceptarla. Si tienes dudas, pregunta a la agencia qué correo o cuenta debes autorizar.

Errores habituales al añadir usuarios en Google Ads

No tener permisos suficientes

Si no ves la opción de añadir usuarios, puede que tu cuenta no tenga permisos de administrador.

Invitar al correo equivocado

Revisa bien el email antes de enviar la invitación. Un error en una letra puede hacer que la invitación no llegue o vaya a otra persona.

Dar más permisos de los necesarios

No siempre hace falta acceso de administrador. Elige el nivel adecuado según la tarea.

No aceptar la invitación

Enviar la invitación no basta. La otra persona debe aceptarla desde su correo para que el acceso quede activo.

Compartir contraseña

Es el error que conviene evitar. Cada usuario debe entrar con su propia cuenta.

Cómo quitar el acceso a un usuario

Si una persona ya no necesita entrar en tu cuenta de Google Ads, puedes retirarle el acceso.

El proceso suele ser:

1. Entra en Google Ads.
2. Ve a Admin.
3. Entra en Acceso y seguridad.
4. Busca el usuario.
5. Cambia sus permisos o elimina el acceso.

Conviene revisar esta sección de vez en cuando, sobre todo si han pasado varias agencias, técnicos o empleados por la cuenta.

Cómo podemos ayudarte desde ideaWeb

En ideaWeb usamos este tipo de accesos cuando un cliente necesita ayuda con campañas, conversiones, medición, revisión de anuncios o configuración relacionada con su página web.

También puede hacer falta acceso a Google Ads cuando estamos preparando una web nueva y queremos dejar bien enlazadas las conversiones, formularios, llamadas o campañas.

Podemos ayudarte con:

• Revisión básica de la cuenta de Google Ads.
• Configuración de conversiones.
• Enlace con formularios o llamadas de la web.
• Revisión de páginas de destino.
• Mejora de landing pages.
• Diseño web orientado a campañas.
• Medición y seguimiento de contactos.

Si además necesitas mejorar la página donde llegan tus anuncios, podemos ayudarte con diseño web, diseño web WordPress y posicionamiento SEO.

Preguntas frecuentes sobre añadir administradores a Google Ads

¿Tengo que dar mi contraseña para que alguien gestione Google Ads?

No. Lo recomendable es añadir a esa persona como usuario o aceptar una vinculación mediante cuenta de administrador. Así cada uno entra con su propio acceso.

¿Dónde se añaden usuarios en Google Ads?

Normalmente desde el menú de Admin, en la sección Acceso y seguridad. Desde ahí puedes invitar usuarios, revisar permisos y eliminar accesos.

¿Qué permiso debo dar a una agencia?

Depende del trabajo que vaya a realizar. Para una simple revisión puede bastar acceso de lectura. Para gestionar campañas o conversiones hará falta un permiso superior.

¿Puedo quitar el acceso más adelante?

Sí. Puedes entrar en Acceso y seguridad, localizar el usuario y retirar o modificar sus permisos cuando ya no los necesite.

¿Qué pasa si la invitación no llega?

Revisa que el email esté bien escrito, mira la carpeta de spam y comprueba si la invitación aparece pendiente dentro de Google Ads.

¿ideaWeb necesita acceso de administrador siempre?

No siempre. Depende de la tarea. Para revisar puede bastar un acceso limitado, pero para configurar conversiones, revisar campañas o hacer cambios puede ser necesario un permiso más amplio.