Si ya tienes Google Search Console configurado en tu web y necesitas dar acceso a otra persona, no hace falta compartir contraseñas ni reenviar capturas raras. Lo correcto es añadir ese correo como usuario dentro de la propiedad.
Índice del artículo web:
Este proceso es muy útil cuando empiezas a trabajar con una agencia SEO, con un consultor, con un equipo de mantenimiento web o con alguien que necesita revisar datos técnicos de tu sitio.
Respuesta rápida: para añadir un administrador a Google Search Console, entra en la propiedad de tu web, ve a Configuración, abre Usuarios y permisos, pulsa en Añadir usuario, escribe el correo y selecciona el permiso adecuado.
En esta guía te enseñamos cómo hacerlo de forma sencilla, en pocos pasos y sin tocar nada delicado de tu web, en un momentito, pero revisa todo el artículo entero que te servirá de mucho.
Para crear un nuevo usuario, que sea por ejemplo administrador, en Search Console basta con seguir tres sencillos pasos:
Paso 1:Configuración de Search Console
Entraremos en nuestra cuenta se Search Console e iremos al menú de configuración (parte superior derecha)
Vamos a la opción “Usuarios y Propietarios de la Propiedad”.
Paso 2: Añadir usuario
En la nueva ventana aparecerá un botón rojo para “Añadir un nuevo Usuario”. Hacemos click y ya casi está hecho.
Paso 3:añadir eMail y asignar
Ya solo falta poner el correo del usuario que queremos que sea administrador y elegir la opción COMPLETO del desplegable
Antes de empezar: asegúrate de estar en la propiedad correcta
Search Console puede tener varias propiedades dentro de la misma cuenta. Por ejemplo, una para el dominio completo, otra para una versión antigua con http, otra con https o incluso varias webs distintas si gestionas más de un proyecto.
Antes de añadir a nadie, revisa que estás dentro de la propiedad correcta. Lo normal es que aparezca el dominio de tu web en la parte superior izquierda de Search Console.
Consejo práctico: si tienes dudas, entra en la propiedad que coincide con el dominio principal de tu web. Si trabajas con ideaWeb y no sabes cuál elegir, puedes mandarnos una captura antes de tocar nada.
Qué permiso debes elegir en Search Console
Cuando añades un usuario a Google Search Console, puedes darle distintos niveles de acceso. No siempre hace falta dar el máximo permiso, pero cuando una agencia o consultor SEO necesita trabajar correctamente, normalmente se usa el permiso completo.
| Tipo de permiso | Qué permite hacer | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Restringido | Permite ver parte de la información, pero con limitaciones. | Para alguien que solo necesita consultar datos básicos. |
| Completo | Permite ver datos, revisar informes y trabajar con la propiedad con más margen. | Para agencias SEO, consultores o responsables técnicos. |
| Propietario | Tiene control avanzado sobre la propiedad y la gestión de accesos. | Debe reservarse para el titular de la web o responsables principales. |
Importante: no hace falta compartir tu contraseña de Google para dar acceso a Search Console. Cada usuario debe entrar con su propio correo.
Cómo añadir un nuevo administrador a Google Search Console
Para crear un nuevo usuario, por ejemplo una agencia o consultor SEO, basta con seguir estos tres pasos.
Qué correo debes añadir
Debes añadir el correo que te haya indicado la persona o empresa que va a trabajar contigo.
En el caso de ideaWeb, normalmente te indicaremos qué correo concreto debes añadir para poder revisar los datos de tu web. Es importante copiarlo bien, sin espacios y sin cambiar letras, porque si el correo no coincide no recibiremos el acceso.
Revisión rápida: antes de guardar, comprueba que el correo está bien escrito y que el permiso elegido es el correcto.
Qué pasa después de añadir el usuario
Una vez añadido el usuario, esa persona podrá acceder a la propiedad desde su propia cuenta de Google. No tiene acceso a tu Gmail, ni a tus documentos, ni a tu cuenta personal. Solo accede a la propiedad de Search Console que le has compartido.
Desde ahí podrá revisar información útil para el trabajo SEO, como rendimiento de la web, páginas indexadas, posibles errores, experiencia de página, sitemaps y otros datos técnicos.
Si estás empezando un trabajo SEO, este acceso suele ser uno de los primeros pasos para poder ver cómo está funcionando la web y detectar oportunidades o problemas.
Errores habituales al dar acceso a Search Console
- Añadir el correo mal escrito: si hay una letra mal, el acceso no llegará a la persona correcta.
- Entrar en otra propiedad: puede pasar si tienes varias webs o varias versiones del dominio.
- Dar permiso restringido cuando hace falta completo: puede limitar el trabajo de revisión.
- Compartir contraseña: no es necesario y no es recomendable.
- No guardar los cambios: después de añadir el usuario, confirma que aparece en la lista.
Dar acceso a Search Console no significa entregar tu cuenta de Google. Significa compartir los datos de una propiedad concreta para que otra persona pueda trabajar con ellos.
Cuándo puedes quitar el acceso
Puedes eliminar el acceso cuando quieras. Si una colaboración termina, si ya no trabajas con una agencia o si quieres revisar quién tiene permisos, puedes volver a la misma sección de usuarios y quitar el correo correspondiente.
De vez en cuando conviene revisar los accesos de herramientas importantes como Search Console, Google Analytics, Google Ads o el panel de la web. No por desconfianza, sino por orden.
Si estás empezando un trabajo SEO
Cuando empezamos un proyecto SEO, Search Console nos ayuda a ver datos reales de la web: qué páginas aparecen en Google, qué búsquedas están generando impresiones, qué contenidos pueden mejorar y si hay errores técnicos que conviene revisar.
Por eso este acceso es tan importante. Sin Search Console, se puede hacer una revisión externa, pero faltan datos internos que ayudan a tomar mejores decisiones.
¿Ya has añadido el acceso?
Cuando lo tengas listo, avísanos y podremos revisar la propiedad para empezar a trabajar con datos reales de tu web.
Preguntas frecuentes sobre usuarios en Google Search Console
¿Tengo que dar mi contraseña de Google?
No. No debes compartir tu contraseña. Solo tienes que añadir el correo de la persona o empresa desde la sección de usuarios y permisos de Search Console.
¿Qué permiso debo dar a una agencia SEO?
Normalmente se da permiso completo para que pueda revisar los datos necesarios y trabajar correctamente. El permiso de propietario debe reservarse para el titular o responsable principal de la web.
¿Puedo quitar el acceso más adelante?
Sí. Puedes volver a la sección de usuarios y permisos y eliminar el acceso cuando quieras.
¿La persona añadida puede ver mi Gmail?
No. Añadir un usuario a Search Console no da acceso a tu Gmail, tus documentos ni tu cuenta personal de Google. Solo da acceso a la propiedad concreta de Search Console.
¿Qué pasa si tengo varias propiedades en Search Console?
Debes añadir el usuario en la propiedad correcta. Si tienes varias versiones del dominio o varias webs, revisa bien cuál corresponde al sitio que quieres compartir.